Les écritures comptables : une occasion de montrer la valeur du comptable
Le comptable a le rôle important de guider les clients sur les règles de la législation et la bonne façon d’effectuer les écritures comptables. Les erreurs dans ces matières peuvent générer des amendes importantes pour les entreprises, ainsi que de graves conséquences juridiques.
En plus d’agir dans le cadre de la législation, la divulgation correcte des informations facilite le contrôle de l’entrepreneur sur les finances de l’entreprise.
Par conséquent, il est en mesure d’évaluer quels investissements il peut faire dans l’entreprise ou quelles stratégies il doit adopter pour améliorer la rentabilité. Continuez à lire et comprenez comment valoriser davantage le travail du comptable !
Les problèmes causés par des erreurs dans les écritures comptables
Les délits contre l’ordre fiscal sont graves. Elles peuvent entraîner des sanctions plus légères pour les entrepreneurs, telles que le remboursement par l’État et le paiement d’amendes, pouvant aller jusqu’à deux à cinq ans d’emprisonnement, selon la gravité.
C’est le rôle du comptable d’agir sérieusement et de les avertir de la gravité de l’évasion fiscale. À cette fin, il doit guider les clients sur les bonnes pratiques à adopter et assister en cas de doute, afin d’éviter les erreurs pouvant générer des amendes ou des sanctions plus sévères.
L’obligation et les risques d’erreurs de publication
Il est très courant que les propriétaires de petites entreprises commettent des erreurs dans les écritures comptables en raison de la négligence ou de l’ignorance de la bonne façon d’agir.
Le comptable doit alors connaître les principaux défauts afin de les corriger, ainsi que de guider le client sur les pratiques les plus appropriées. Connaître les principaux problèmes identifiés.
Les erreurs dans l’émission de la facture
Lors du remplissage des données de facturation, l’entrepreneur peut faire une erreur lors de la saisie d’informations.
Le comptable possède les connaissances nécessaires en la matière pour orienter la personne chargée de cette tâche. Ainsi, l’entreprise ne commet pas d’erreurs lors du paiement des impôts et évite les amendes pour les erreurs de remplissage.
Les erreurs de paiement
Les salaires ont une date limite pour être payés, tout comme les impôts qui y sont prélevés. Par conséquent, les émissions de bulletins de versement exigent une attention professionnelle pour éviter les échecs.
Il est essentiel que l’entreprise ait une organisation dans cet aspect afin de ne pas manquer les délais. Ces obligations fixes doivent faire partie de l’agenda fiscal interne et le comptable peut apporter des conseils à cet égard.
Les fichiers en désordre
Le manque d’organisation des fichiers comptables est un gros problème pour une organisation, qu’elle soit petite ou grande. Les professionnels ont du mal à trouver les informations nécessaires pour effectuer les tâches et le comptable ne peut pas être sûr que les écritures comptables sont correctes. Après tout, certains fichiers peuvent être perdus à un certain emplacement.
En ce sens, la meilleure façon de résoudre ce problème consiste à stocker des informations dans des fichiers numériques.
Ils sont facilement accessibles par les utilisateurs, réduisent les coûts de l’entreprise et sécurisent davantage le travail du comptable.
Erreurs dans les calculs
Les professionnels expérimentés sont plus susceptibles de faire des erreurs dans les calculs comptables et fiscaux. Et cela peut nuire à l’entreprise à long terme. Par conséquent, le travail du comptable devient fondamental dans cet aspect, car il possède les connaissances nécessaires pour effectuer les procédures correctes.
Généralement, il est beaucoup plus coûteux pour l’entreprise de payer des dettes en retard et avec intérêts et amendes que de faire appel à un service externalisé pour tenir les comptes en ordre.
Le rôle du comptable dans le suivi et l’assistance
L’expert comptable peut agir en interne dans des organisations ou en tant que prestataire de services. C’est à lui de montrer l’importance de son travail pour les entrepreneurs, en avertissant des problèmes qui peuvent survenir avec des erreurs dans les écritures comptables.
C’est aussi le rôle du professionnel de clarifier les doutes des clients et de conseiller sur la bonne manière de mener à bien les procédures internes.